Invio fatture per mail

by Paolo Quaglia19. maggio 2008 19:21

Per abilitare l'invio delle fatture per mail bisogna indicare sul cliente l'indirizzo di email e settare in Dati Contabili - Impostazioni contabili anagrafiche il flag a si a Invio Fatture per mail circa a metà maschera sulla destra.

In strumenti - Parametri aziendali - Servizio email bisogna completare le impostazioni del propio account di posta.


Sul menù ci deve essere abilitata la voce Invio documenti per mail.

A questo punto selezionando con il segno di spunta le fatture che si vuole inviare si può procedere al loro invio.

Naturalmente per poter fare l'invio il vs. modulo fatture dovrà contenere i loghi e i dati aziendali.

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Per poter inserire delle note sulle scadenze per poi averle stampate in scadenziario esistono due possibilità:

1ma - attraverso la registrazione contabile delle fatture

Quando si registra la fattura nel pannello editing partite selezionare la scadenza desiderata dalla griglia sottostante. Poi inserire la descrizione nel campo note e cliccare sul pulsante inserisci. 

2nda - attraverso editazione scadenze in contabilità - situazioni

Inserire sulla sinistra in alto il codice cliente. dare invio. selezionare la scadenza desiderata nella griglia sottostante. Sulla destra ci dovrebbe essere la colonna Note su scadenza. Cliccare due volte (non doppio click). Editare il campo con la descrizione voluta. Dare invio per conferma e poi cliccare sul pulsante a destra della griglia con nome conferma per salvare.

 

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Prendiamo il caso.

imponibile 100,00 iva al 20% 20,00 totale 120,00

l'iva non era al 20% ma al 4%.

Bisogna creare una nota di credito con due righe nel corpo così impostate.

riga A +100,00 iva al 20% +20,00  totale +120,00
rigo B -100,00 iva al  4% - 4,00  totale -104,00


Risultato: Imponibile: 0  iva +16,00   totale +16,00

Essendo una nota credito il segno viene poi ribaltato in negatico automaticamente ottenendo uno storno al cliente di 16,00 euro.

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L'elenco Clienti/Fornitori per l'anno 2007 deve essere presentato entro il 29 aprile 2008.

Le procedure sono già allineate per la sua emissione.

Ricordiamo brevemente le procedure:

1- Verficare che siano corretti i dati dell'intermediario che spedisce (se è necessario) in Parametri Aziendali - Parametri generali - Flussi Elettronici alla voce "Codice Fiscale eventuale intermediario" e "Data Impegno eventuale intermediario".

2- Verificare i dati dalla stampa in Allegati Iva.

3- Creazione e invio del flusso tramite la maschera "Creazione Flussi Allegati IVA" in Contabilità - Bollati

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Nel caso di rifiuto nell'invio dell'elenco clienti fornitori per farci effettuare una verifica dovreste inoltrarci sia il file presentato sia il testo risultante dalla verifica del programma dell'agenzia delle entrate.

Per l'inoltro potete utilizzare la procedura di SEGNALAZIONE situata nell'area clienti dove c'è la possibilità di allegare anche file.

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Il software di generazione dei flussi per la presentazione degli elenchi clienti/fornitori dell'anno 2007 da presentare entro il 29 aprile 2008 sono conformi alle specifiche richieste dall'agenzia delle entrate.

Si ricorda che gli eventuali dati dell'intermediario abilitato, se variati, possono essere modificati in Parametri Aziendali - Parametri Generali - Flussi Elettronici

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Per procedere ad un aggiornamento di programma verificare innanzitutto che tutti gli utenti siano fuori dall’applicativo e di essere collegati a internet e di essere sulla macchina contenente il motore centrale dell’applicativo (macchina server).
Nella cartella Soldinserver – protezione e lanciare il file eseguibile LiveUpdateClient.exe.
Cliccare su Avanti nella maschera e procedere all’eventuale download proposto. Al termine cliccare su Fine per procedere con le copie di sicurezza e l’applicazione degli aggiornamenti.
Nel caso non si riuscisse ad effettuare l’autenticazione verificare di aver impostato i parametri di accesso corretti.
L’impostazione dei parametri si effettua cliccando sulla maschera per l’aggiornamento sulla voce in alto Strumenti – Opzioni; selezionare poi la voce Account e inserire come utente e password i dati per l’accesso all’area clienti.
Confermato i dati uscire dalla maschera con Annulla e ripetere i passaggi descritti sopra per l’aggiornamento. In caso di problemi contattate il servizio tecnico al 0173 366444.

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Per aggiornare il sistema sul credito iva risultante dall'esercizio precedente andare sulla voce di menù Progressivi Crediti Iva, selezionare il rigo relativo al 31.12 dell'esercizio interessato e correggere il campo del credito iva.

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Per aggiornare il sistema sull'acconto iva versato si deve stampare la liquidazione iva di dicembre almeno a video e poi andare sulla voce di menù Progressivi Crediti Iva.

Selezionare la riga corrispondente al 31.12 dell'anno desiderato.

Nei campi sottostanti indicare l'importo dell'acconto nella casella in basso a sinistra e salvare.

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In seguito alla chiusura e apertura conti se ci si accorge di dover fare modifiche si può andare direttamente sulle schede contabili ed entrare in editazione della registrazione che ha fatto il sistema e correggerle manualmente oppure si possono cancellare le registrazioni di chiusura e apertura e rettificare la data di ultima chiusura andando sui parametri aziendali - parametri generali - Date Bollati e modificare la voce Data Ultima Chiusura Esercizio

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